Skryté funkce Google Kalendáře

Vybral jsem přehled pár zajímavých a méně známých vychytávek, které používají především power-useři a týmy pracující s více projekty současně.

Okamžité vytvoření události pomocí cal.new

Když do adresního řádku prohlížeče napíšete:

cal.new

otevře se Google Kalendář rovnou s formulářem nové události. Bez klikání přes menu. Hodí se při telefonátech, rychlém plánování nebo zapisování nápadů, které nechcete zapomenout.

Stejným způsobem fungují i další adresy:

• doc.new pro nový dokument

• sheet.new pro tabulku

• slide.new pro prezentaci

• form.new pro formulář

Rezervační stránka na schůzky přímo v Kalendáři

Málokdo ví, že Google Kalendář dnes umí vlastní rezervační stránky podobně jako Calendly.

V nastavení lze vytvořit typ schůzky, určit dostupnost a vygenerovat odkaz, přes který si lidé sami rezervují termín. Skvělé pro konzultace, školení, klientské hovory nebo veřejné poradenství.

Automatické blokování času na soustředěnou práci

Pokročilí uživatelé si do kalendáře vkládají pravidelné bloky typu „Strategie“, „Příprava kampaně“ nebo „Deep work“.

Kalendář pak tento čas považuje za obsazený, takže kolegové nenaplánují schůzku doprostřed soustředěné práce. Pomáhá to chránit kapacitu a realisticky plánovat týden.

Připojení celé složky z Google Disku

K události nemusíte přidávat jen jednotlivé soubory, ale rovnou celou složku z Disku.

Pro projekty a akce je to ideální řešení: veškeré podklady, smlouvy, grafika i prezentace jsou dostupné přímo z konkrétní schůzky nebo termínu.

Pracovní hodiny a ochrana večerů

V nastavení lze určit pracovní dobu a dny. Když se někdo pokusí naplánovat schůzku mimo tyto hodiny, Kalendář ho upozorní.

Velmi užitečné v týmech a organizacích, kde se jinak meetingy snadno rozlézají do večerů.

---

Google Kalendář není jen obyčejný plánovač. Při správném nastavení se z něj stává řídicí centrum pro projekty, kampaně, produkci akcí i osobní time-management.