Jak z Gmailu udělat produktivní centrum

Odložit e-mail

Hned na úvod za mě jedna z nejsilnějších funkcí vůbec. E-mail odložím, zmizí z inboxu a vrátí se přesně v čas, kdy ho chci řešit. Zítra ráno, příští týden nebo 15. června v 8:15.

Použití v praxi: faktury si nechám poslat na den splatnosti, večerní e-mail, který se mi zrovna nechce řešit si pošlu ráno a nebo newslettery si nechám na večerní čas v posteli.

Výsledek? Inbox je jen pro věci, které řeším teď.

Odhlásit odběr

Gmail nově sám pozná newslettery a marketing a nahoře nabídne Odhlásit odběr. Už žádné scrollování e-mailem a hledání titěrného textu unsubscribe**.**

Stačí jeden klik a zbavím se otravných e-mailů, které jsem si v minulosti přihlásili. Ať už chtěně či nechtěně.

Naplánovat odeslání

Další skvělá věc, která tolik nesouvisí s Inbox Zero, ale za mě je to jedna z top funkcí. E-mail napíšu teď, ale odešle se po víkendu, ve středu v 8:03 nebo po pracovní době.

Pokud zrovna vystavuju faktury a potřebuju je odeslat až v daný den, připravím si e-maily hned a jen naplánuju odeslání.

Vrátit odeslání

Nebo naopak v případě špatného adresáta, zapomenuté přílohy nebo trapného překlepu můžu odeslání e-mailu do 30 sekund stáhnout.

Štítky + filtry

Další věc, kterou používám hodně, jsou štítky. Třídím si tak e-maily, ke kterým se chci nebo potřebuju vrátit. Mám například stálý štítek Cestování a jakmile řešíme dovolenou například ve Španělsku, vytvořím si další vnořený štítek a přesouvám tam příslušné e-maily.

Štítky pak skvěle fungují ve spolupráci s automatickým tříděním. Veškeré objednávky zboží přesouvám do Obchodu, faktury do Financí a podobně. Inbox se čistí sám.

Bonus tip

Na konec jeden z nejpraktičtějších triků. Ke své adrese můžete přidat +cokoli:

jmeno.prijmeni+eshop@gmail.com
jmeno.prijmeni+prihlaseni@gmail.com
jmeno.prijmeni+newsletter@gmail.com

Například +eshop používám při registraci v eshopech. K tomu mám připojený automatický filtr a štítek Obchody. E-maily se samy třídí. Hotovo.