Psaní e-mailu v ChatGPT

Ať už šlo o slušně zabalenou, ale vnitřně dost naštvanou reakci na klienta nebo naopak kreativní, květnatou odpověď, která měla zazářit víc než firemní newsletter v adventu. Scénář byl skoro vždycky stejný.

Otevřu jeden z mých oblíbených AI nástrojů, zadám prompt, přečtu si návrh, podle potřeby dalším promptem upravím, pak přijde legendární kombo CTRL + C → CTRL + V do e-mailového klienta a odešlu. Hotovo. Další e-mail vyřešen.

Jenže tohle se teď mění.

Nevím, jak dlouho je takhle “funkce” venku. Já na ni narazil teď o víkendu a jsem z ní nadšený.

Potřebuju napsat e-mail a opět se mi nechce vymýšlet obsah. Použiju AI. Dnes zrovna sáhnu po ChatuGPT.

Píšu prompt: *”Napiš mi e-mail, ve kterém odpovím klientovi, že se zpozdím s dodáním služeb”, ENTER a *čekám, co vyplodí.

Ejhle, odpovídá nějak jinak. Do okna E-mail.

Říkám si: “Super, to vypadá dobře. Lépe se v tom orientuje - vidím předmět a tělo zvlášť. I ten obsah vypadá dobře, tak ho prostě zkopíruju a odešlu.”

Když to chci udělat, tak na mě vyskočí mini okno - “vyžádat změny, B, I”. Aha, text se dá upravovat přímo v tomhle e-mailovém okně místo psaní dalšího promptu. Dobře, tak to zkusím a upravím ho.

Označím odstavec

Jakmile budu mít potvrzený přesný nový termín, obratem Vám jej pošlu.

Do mini okna napíšu: “víc rozveď a napiš to humorně”.

Okamžitě vidím

Jakmile budu mít potvrzený přesný nový termín, pošlu Vám ho rychleji než pošťák s kávou v ruce – slibuji, že tentokrát už žádné zpoždění nebude, a pokud ano, alespoň Vám pošlu vtipný GIF jako omluvu.

To je lepší. Přijmu změny a mám připraveno ke kopírování a odeslání.

No jo. Ale už ani to kopírování a vkládání textu nemusím dělat.

Nahoře je “vlaštovka”, která umožní e-mail rovnou odeslat. Respektive otevře nové okno (Gmail, Outlook,…), já jen zadám adresáta a odešlu.

Za mě je tohle fakt super a přesně takhle by se AI měla posouvat. Zjednodušovat běžnou činnost.